Secrétaire
Emploi
Bouxières-sous-Froidmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la Secrétaire Générale assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de la commission périscolaire de l'AFR, en lien étroit avec les membres de la Commission, les Elus, les partenaires institutionnels et les salariés de la structure.
ACTIVITÉS DÉTAILLÉES
1. Gestion administrative et logistique
- Suivi et remplacement, si nécessaire, du matériel périscolaire (ordinateur, imprimante, téléphone, lave-vaisselle, etc.).
- Préparation et gestion des conventions avec les prestataires (ex : traiteurs ou autres intervenants), vérification des documents obligatoires (assurance, agrément).
- Organisation et gestion documentaire.
2. Relations avec les organismes sociaux et institutionnels
- Suivi des démarches avec la CAF, URSSAF, et autres organismes sociaux.
- Élaboration, dépôt et suivi des dossiers de subvention auprès des différents financeurs (CAF, CCBPAM, Région, État, Département).
- Suivi des justificatifs et échanges avec les institutions.
3. Ressources humaines
- Coordination des recrutements : rédaction/diffusion des offres, lien avec France Travail, sélection des candidatures, organisation des entretiens en lien avec[...]
